• Settembre 4, 2025
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• By redazione

“Non si misura la vita in minuti, ma in momenti.” 
— Robin Williams, L’attimo fuggente 

Saper gestire il tempo non significa solo organizzare agende e riunioni: è una responsabilità che riguarda relazioni, identità e leadership. Nelle aziende moderne la vera sfida non è fare di più, ma esserci davvero. La chiave è la presenza. Scopri perché la presenza è la chiave per guidare con consapevolezza.  

Perché sbagliamo a gestire il tempo 

Nessuno ci ha mai davvero insegnato come usare il tempo. Eppure, lo sprechiamo, lo rincorriamo, lo vendiamo, ce lo rubiamo, lo incaselliamo come se fosse un oggetto. Lo programmiamo, ma spesso si ribella. Così ci scivola tra le dita mentre siamo occupati a incastrare impegni e scadenze. 

Abbiamo trasformato il calendario in un campo di battaglia. Un’agenda fitta è diventata status, mentre la disponibilità viene percepita come debolezza. Abbiamo fatto dell’urgenza una religione. Ogni minuto non “produttivo” ci mette a disagio. 

Se ci fermassimo anche solo un istante, ci accorgeremmo che il vero valore non è nella quantità di cose fatte, ma nella qualità di ciò che viviamo mentre le facciamo. 

Tempo e relazioni in azienda 

Ogni incontro è una soglia. Ogni istante è un potenziale snodo di connessione. Ma siamo talmente concentrati sulla gestione del tempo che dimentichiamo la sua funzione più nobile: creare relazioni. 

Non c’è relazione senza presenza. Non c’è presenza senza scelta. E non c’è scelta senza consapevolezza. 

Per chi guida un team o prende decisioni ogni giorno, questa consapevolezza è fondamentale. Perché in azienda il tempo non è solo una risorsa: è una responsabilità relazionale. 

Leadership e responsabilità del tempo 

Un leader che “ha sempre fretta” perde credibilità. 
Un professionista che non sa dire di no non è efficace. 
Un’organizzazione che risponde in tempo reale ma non sa fermarsi ad ascoltare, non è sostenibile. 

Eppure continuiamo a misurare le prestazioni in ore, invece che in impatti. Continuiamo a credere che l’efficienza sia una corsa contro il tempo, invece che un modo più umano di abitare le relazioni. 

Come allenare la presenza nel lavoro 

Immagina una giornata aziendale in cui: 

• una riunione inizia con 60 secondi di silenzio per entrare davvero; 

• i meeting non durano più di 25 minuti; 

• dire “ci penso” non è un segno di debolezza, ma di rispetto; 

• un’ora a settimana è protetta per incontrarsi senza agenda, solo per creare allineamento umano. 

Sembra utopia? È già realtà in diverse aziende evolute. L’hanno capito: non serve più lavorare di più. Serve imparare a essere presenti al momento giusto. 

Identità, non solo produttività 

Non possiamo più vivere divisi tra professionista e persona. La gestione del tempo non riguarda solo la produttività, ma l’identità. 

Ogni scelta su come spendiamo il tempo racconta chi siamo e cosa conta davvero per noi. 

Abbiamo bisogno di leader che sappiano rallentare, di manager capaci di ascoltare prima di rispondere, di aziende che distinguano la disponibilità dalla vera presenza. 

La disponibilità è una funzione. La presenza è una qualità. E la qualità si allena: ogni giorno, in ogni decisione, in ogni incontro. 

Conclusione 

Il punto non è quanto tempo hai. 
Il punto è: quando ci sei, ci sei davvero? 

Non hai bisogno di più tempo. Hai bisogno di più presenza. 
E la presenza non si pianifica: si sceglie. 
Fallo adesso. Oppure qualcun altro lo farà al posto tuo.